プライバシーポリシー

個人情報保護方針

キルク株式会社（以下「当社」という。）は、企業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは当社の社会的責務であると考えます。当社ではこの責務を全うするために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の管理体制を確立し、企業として責任のある対応を実現するものとします。

1．個人情報の適切な取得、利用および提供

事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、個人情報の取得、利用および提供を適切に行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。なお、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

2．個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守

取り扱う個人情報について、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

3．個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止および是正

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。

4．苦情および相談への対応

本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請および苦情や相談に対して遅滞なく対応いたします。

5．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

キルク株式会社

代表取締役 増田 宗昭

個人情報の取り扱いについて

1．目的

キルク株式会社（以下「当社」という。）は、当社が運営するサイトおよびサービス（以下「本サービス」という。）を通じて取得される個人情報のセキュリティを確保することを目的として、この「個人情報の取り扱いについて」を定めます。

2．定義

個人情報とは、個人に関する情報であり、本サービスを利用する一切の個人（以下「利用者」といい、個人顧客、取引先、従業員など一切の個人が該当します。）に関する情報であって、住所、氏名、電話番号、電子メールアドレスなどの文字、映像、音声などによって当該個人を識別できる情報をいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものも個人情報に含まれます。なお、死者に関する情報であって、その他の上記個人情報の定義に該当するもの（以下「準個人情報」という。）も個人情報に含まれます。

3．個人情報管理責任者および連絡先について

個人情報管理責任者およびその連絡先は以下の通りです。

キルク株式会社 個人情報管理責任者
TEL：080-4100-8495
E-mail：info@kilc.com

4．個人情報の利用目的

当社は、下記の通り個人情報の利用目的を定め、その目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取得・利用します。当社がやむをえず下記の目的以外の理由で取得・利用を行う場合は、利用者にその旨を通知し、その同意を得た上で、取得・利用します。

個人情報の利用目的は以下の通りです。

  1. 当社による利用者へのサービス提供と会員サービスに関する個人認証
  2. 利用者の同意に基づく、当社サービスを利用する顧客企業等への提供
  3. 記事作成のためのモニターや取材対象者の募集および応募受付、対象者への連絡等
  4. 個人を特定できない範囲においての利用者の行動、性別、当社サービス内および当社が契約するサービス内でのアクセス履歴などを用いたターゲティング広告の配信
  5. 個人を特定できない範囲においての当社サービスに関する統計情報の作成および利用
  6. 個人を特定できない範囲内での当社提携先その他第三者へのマーケティング資料としての情報の提供
  7. 各種アンケート、キャンペーン等のご案内、応募受付、当選者への連絡、プレゼント発送等
  8. イベント、セミナー（動画の視聴を含みます）または当社主催コミュニティ等の参加者に関する運営管理のための連絡、案内、実施後の必要なデータの解析または分析
  9. 当社サービス提供、お問合せ、ご相談および苦情への対応ならびに紛争の解決のために必要な業務遂行
  10. 当社サービスのセキュリティ確保上必要な場合や、事件事故が発生した場合の調査、報告または連絡
  11. サービスの改善、不具合対応、および開発
  12. 当社サービスを運用する上で必要な連絡
  13. その他上記業務に関連・付随する業務の遂行に必要な場合

5．個人情報の第三者提供について

  1. 当社は、原則として、利用者の同意を得ずに個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、以下の場合は、同意なく個人情報を提供することがあります。

    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
    • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
    • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合で、利用者の同意を得ることによって支障を及ぼすおそれがあると当社が判断した場合
    • 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センター等から開示を求められた場合
    • 利用者から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
    • 合併その他の事由による事業の承継に伴って提供される場合

  2. 前項にかかわらず、当社は、提携事業者に対して利用者から受領した個人情報のうち必要な項目を提供することがあります。本プライバシーポリシーに同意いただける場合は、当該第三者提供に同意いただいたものとします。

  3. お問い合わせ：「3．個人情報管理責任者および連絡先について」記載の連絡先まで。

6．免責

以下の場合、第三者による個人情報の取得に関して当社は何らの責任を負いません。

  1. 利用者自らが第三者に個人情報を明らかにする場合
  2. 利用者または他者が入力した情報により識別された場合
  3. 外部サイトにおいて個人情報を提供・利用された場合
  4. 第三者がID・パスワード等を入手した場合

7．顧客企業等の第三者における個人情報管理について

利用者の同意に基づき提供された個人情報は、提供先の責任により管理されます。

8．個人情報の委託について

当社は利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託する場合があります。委託先は適切に選定し、安全に管理されるよう監督します。

9．共同利用について

当社は、当社グループ会社と以下の通り個人情報を共同利用します。

  • 共同利用者の範囲：当社および当社の関係会社
  • 共同利用する個人情報：氏名、電話番号、メールアドレス、性別、年齢、資料送付先情報等
  • 共同利用の目的：「4．個人情報の利用目的」記載の利用目的
  • 管理責任者：キルク株式会社（東京都渋谷区猿楽町17-5 DAIKANYAMA T-SITE 蔦屋書店3号館2階）
  • 代表取締役：増田 宗昭

10．個人情報の正確性について

当社はご提供いただいた個人情報を正確に処理するよう努めますが、その内容が正確・最新であることについては利用者の責任となります。

11．個人情報の開示等

  1. 利用者は、当社に提供した個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等を求めることができます。ただし以下の場合には対応できないことがあります。

    • 利用者または第三者の権利利益を害するおそれがある場合
    • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • 法令に違反する場合

  2. 開示等の請求には、所定の手数料を徴収します。

12．Cookie等の利用について

本サービスでは、利便性向上や統計分析、広告効果最適化等の目的でCookie等を使用する場合があります。これにより個人情報を取得することはありません。ブラウザ設定でCookieの保存を拒否することもできますが、一部機能が利用できなくなる場合があります。

13．個人情報取扱規程の変更

当社は法令等で定めがある場合を除き、本規程を随時変更することができます。

2025年11月1日制定