プライバシーポリシー

個人情報保護方針

キルク株式会社（以下「当社」という。）は、企業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは当社の社会的責務であると考えます。当社ではこの責務を全うするために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の管理体制を確立し、企業として責任のある対応を実現するものとします。

１．個人情報の適切な取得、利用および提供に関して

（１）個人情報の管理

当社は、個人情報を適切に保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用及び提供に関する社内規程を定め、これを遵守します。

（２）個人情報の取得

当社は、個人情報を取得する場合、利用目的を明確に定め、適切に取得します。

（３）個人情報の利用

当社は、取得した個人情報を、次の各号に掲げる利用目的のほか、事前に明示した利用目的の範囲内でのみ利用します。個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

• ①法令で認められる場合。なお、「法令で認められる場合」には、以下の場合を含みます。
  • ア）法令に基づく場合
  • イ）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • ウ）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • エ）国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • オ）提供先の第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます）
• ②分析のため
  • ア）③に定める情報提供のために興味・関心・生活属性または志向性を分析するため
  • イ）当社が適切に取得した個人情報を統計情報に加工して分析するため
• ③興味・関心・属性又は指向性に応じた情報提供のため
  • ア）各種連絡手段（SNSや電話番号など）を用いて当社が適切と判断する当社又は他社のイベント、商品情報又はサービス情報その他営業の案内若しくは提案のため

（４）個人情報の提供

当社は、「法令で認められる場合」を除いて、個人情報について予めご本人から同意をいただいた第三者以外には提供いたしません。
なお、「法令で認められる場合」には、以下を含みます。

• ①法令に基づく場合
• ②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• ③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• ④国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• ⑤提供先の第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます）

２．個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守

取り扱う個人情報について、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

３．個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止および是正

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。

４．苦情および相談への対応

ご本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請および苦情や相談に対して遅滞なく対応いたします。
※本件の対応窓口は以下のとおりです。

キルク株式会社 個人情報管理責任者
TEL：080-4100-8704
E-mail：info@kilc.com

５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。